Kualifikasi :
– Minimal Diploma Jurusan Administrasi / Manajemen, Manajemen Sumber Daya Manusia, Komunikasi Massa atau yang setara.
– Berpengalaman 1 tahun dibidang Resepsionis atau HRGA
– Memiliki kemampuan mengoperasikan Ms. Office (terutama excel & word)
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
– Dapat mengatur pekerjaan sesuai prioritas & multitasking
– Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris
– Bersedia ditempatkan di Sentul, Bogor
Deskripsi Pekerjaan :
– Mempersiapkan dan mengatur administrasi untuk perjalanan bisnis serta aktivitas lainnya (penerbangan, hotel, ruang pertemuan, transportasi, dan hal lainnya)
– Mengatur dokumen (faktur, kuitansi, dokumen terkait lainnya) untuk diserahkan kepada Finance
– Mengurus dan pemeliharaan fasilitas, perlengkapan kantor, hubungan dengan penyedia layanan, kontak bisnis dan pribadi, vendor dan relasi potensial, serta OB
– Jaga agar front desk tetap rapi
– Menjawab dan mengalihkan semua panggilan masuk sesuai permintaan, memastikan panggilan telepon ditransfer tepat waktu
– Menyambut dan mengarahkan pengunjung serta mencegah orang yang tidak relevan atau orang yang tidak dikenal masuk
– Menerima surat, paket dari security dan membagikannya kepada yang dituju